Sorgplan
Trunderup Friskole og Børnehave
1. Hvis et barn dør
- Den medarbejder, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter lederen
- Lederen informerer alle ansatte i skole og børnehave, samt andre relevante personer
- Skolelederen eller afdelingsleder i børnehaven kontakter hjemmet:
Afklaring i forhold til hvad der er sket
Afklaring i forhold til om der er noget skolen kan hjælpe med for at støtte hjemmet
(evt. ved søskende)
Afklaring i forhold til begravelse, blomster og hvem deltager - Alle hjem informeres om dødsfaldet
- Der flages på halv
Skoledagen:
- Skoleleder fortæller om hændelsen til morgensang
- Mindestund: Sange og stearinlys, evt et minuts stilhed til minde om den døde
- Klasselærer (+ evt. en ekstra voksen) har som minimum den første time med den berørte klasse, evt. hele skoledagen
- Det sikres at ingen børn fra klassen (skolen) kommer hjem til et tomt hus efter skole
Børnehavedagen:
- Afdelingsleder er til stede i det omfang det skønnes nødvendigt, evt. hele dagen
- Der holdes samling, hvor børnene informeres om dødsfaldet i et børnevenligt sprog
- Der afsættes tid og personale af til forældresamtaler i løbet af dagen
Hvis dødsfaldet sker i en ferie:
- Den medarbejder der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter lederen
- Lederen orienterer øvrige personale i både skole, børnehave og SFO og øvrige relevante personer, og sender blomster med kondolenceskrivelse til familien
- Lederen kontakter desuden hjemmet
- Aftaler om blomster ved begravelse/bisættelse og hvem der deltager
- Skriftlig information til alle forældre
- En evt. mindestund arrangeres den første dag umiddelbart efter ferien
- Det tidligere skitserede forløb for skoledagen og børnehavedagen foregår også fra den første dag efter ferien
2. Når en elev mister forældre eller søskende
- Den medarbejder der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter lederen
- Lederen kontakter det øvrige personale og andre relevante personer informeres om dødsfaldet, afhængigt af situationen
- Blomster med personlig hilsen sendes til hjemmet
- Klasselærer eller leder kontakter elevens hjem for at få afklaring på:
Hvilke oplysninger må/må ikke videregives til personale og børn
Familiens forventning til skolen/børnehaven: Begravelse/bisættelse og efterfølgende sorgarbejde for barnet - Skriftlig information til alle forældre
I skolen/klassen/børnehaven:
- Hvis der er behov for det, laves dagen til en klasselærerdag. Kan klasselæreren ikke være til stede skal det være en anden person der er nært tilknyttet klassen
- Der tales med klassen om hvordan, de kan forholde sig til den berørte elev
- I Børnehaven tages der udgangspunkt i det allerede skrevne
Efterfølgende – uanset om der er tale om at man har mistet en kammerart eller en pårørende:
- Barnet tilbydes samtaler med pædagog,klasselæreren og/eller sundhedsplejersken
- Generelt arbejde på klassen og i børnegruppen i forhold til sorg/krise
3. Ved skilsmisse, alvorlig sygdom eller andre kaossituationer
- Den medarbejder der først får kendskab til situationen orienterer resten af personalet og evt. andre relevante personer
- Klasselæreren eller afdelingsleder i børnehave kontakter hjemmet for at afklare:
● Hvad skal gøres?
● Hvem skal orienteres?
● Hvilken rolle skal/kan skolen eller børnehaven tage på sig.
● Aftalen skal også omfatte en plan for orientering af kammerater
Sorgplanen er udarbejdet i 2018.
Sorgplanen revideres én gang om året i januar måned